miércoles, 23 de marzo de 2011

LECTURA DEL .9 DEL MANUAL DE COMUNICACION FORMAL ADMON . ´PÚBLICA ESTATAL

LECTURLECTURA DEL .9 DEL MANUAL DE COMUNICACION FORMAL ADMON

No. Concepto Descripción
1. Imagen institucional Son elementos básicos de un escrito oficial. Por ello debe
atenderse lo establecido en el
Gráfica del Gobierno del Estado de México
Coordinación General de Comunicación Social.
2. Leyenda Corresponde a la frase que, en su caso, se decreta para
testimoniar el reconocimiento de hechos o personajes
históricos de relevancia para los mexiquenses.
3. Título de identificación Es la impresión del tipo de comunicación formal de que se
trata; en este caso, CIRCULAR GENERAL.
4. Referencia Es la clave de identificación del escrito. Se compone de la
codificación estructural; número secuencial, de acuerdo con el
control interno que lleva la unidad administrativa emisora; y
año en que se emite el documento.
5. Lugar y fecha de emisión Corresponde a la ciudad, municipio y entidad federativa en
donde se emite la Circular General, así como el día, mes y año
en que se expide. Deberá registrarse inmediatamente después
de la referencia.
6. Destinatario Son datos de identificación de los titulares de las unidades
administrativas a los cuales va dirigida esta comunicación y se
anotarán en forma descendente, con relación a su jerarquía
institucional; inmediatamente después se anotará la palabra
PRESENTE.
7. Texto Constituye la parte esencial de la circular y en él se describirá
el asunto que originó su emisión, así como las bases y
lineamientos a que dé lugar.
8. Remitente Son los datos del servidor público que emite la comunicación
formal, quien se identificará con su nombre, cargo y firma.
9. Copia(s) Corresponde a los datos para identificar el nombre y cargo de
las personas a quienes se considera conveniente enviar una
copia de la comunicación emitida.
10. Iniciales de responsabilidad Son anotaciones convencionales que permiten identificar quién
dictó, ordenó y elaboró la comunicación formal, y se anotan al
calce y a la izquierda del formato.
11. Unidad Administrativa Se anotará el nombre de la instancia que emite la
comunicación formal, conforme a lo establecido en el
de Uso de la Identidad Gráfica del Gobierno del Estado de México
12. Domicilio Se anotará el domicilio y teléfonos de la instancia que emite la
comunicación formal, conforme a lo establecido en el
de Uso de la Identidad Gráfica del Gobierno del Estado de México
Manual de Uso de la Identidad, emitido por laManual.Manual.
9. Elementos Básicos en la Elaboración de la Comunicación Formal
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Esquema de diseño
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(2)
(11) (12)
(1)
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Ejemplo de circular general
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9.2. Circular interna
Elementos que integran el formato
No. Concepto Descripción
1. Imagen institucional Son elementos básicos de un escrito oficial. Por ello debe
atenderse lo establecido en el
Gráfica del Gobierno del Estado de México
Coordinación General de Comunicación Social.
2. Leyenda Corresponde a la frase que, en su caso, se decreta para
testimoniar el reconocimiento de hechos o personajes
históricos de relevancia para los mexiquenses.
3. Título de identificación Es la impresión del tipo de comunicación formal de que se
trata; en este caso, CIRCULAR INTERNA.
4. Referencia Es la clave de identificación del escrito. Se compone de la
codificación estructural; número secuencial, de acuerdo con el
control interno que lleva la unidad administrativa emisora; y
año en que se emite el documento.
5. Lugar y fecha de emisión Corresponde a la ciudad, municipio y entidad federativa en
donde se emite la Circular Interna, así como el día, mes y año
en que se expide. Deberá registrarse inmediatamente después
de la referencia.
6. Destinatario Son datos de identificación de los niveles jerárquicos a los
cuales va dirigida esta comunicación y se anotarán en forma
descendente, con relación a su jerarquía institucional;
inmediatamente después se anotará la palabra PRESENTE.
7. Texto Constituye la parte esencial de la circular y en él se describirá
el asunto que originó su emisión, así como las bases y
lineamientos a que dé lugar.
8. Remitente Son los datos del servidor público que emite la comunicación
formal, quien se identificará con su nombre, cargo y firma.
9. Copia(s) Corresponde a los datos para identificar el nombre y cargo de
las personas a quienes se considera conveniente enviar una
copia de la comunicación emitida.
10. Iniciales de responsabilidad Son anotaciones convencionales que permiten identificar quién
dictó, ordenó y realizó la comunicación formal, y se anotan al
calce y a la izquierda del formato.
11. Unidad Administrativa Se anotará el nombre de la secretaría, subsecretaría, dirección
general u organismo auxiliar, según corresponda, que emite la
comunicación formal, conforme a lo establecido en el
de Uso de la Identidad Gráfica del Gobierno del Estado de México
12. Domicilio Se anotará el domicilio y teléfonos de la secretaría,
subsecretaría, dirección general u organismo auxiliar, según
corresponda, que emite la comunicación formal, conforme a lo
establecido en el
Gobierno del Estado de México
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Manual de Uso de la Identidad, emitido por laManual.Manual de Uso de la Identidad Gráfica del.
Esquema de diseño
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(2)
(11) (12)
(1)
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Ejemplo de circular interna
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9.3. Memorándum
Elementos que integran el formato
No. Concepto Descripción
1. Imagen institucional Son elementos básicos de un escrito oficial. Por ello debe
atenderse lo establecido en el
Gráfica del Gobierno del Estado de México
Coordinación General de Comunicación Social.
2. Leyenda Corresponde a la frase que, en su caso, se decreta para
testimoniar el reconocimiento de hechos o personajes
históricos de relevancia para los mexiquenses.
3. Título de identificación Es la impresión del tipo de comunicación formal de que se trata;
en este caso, MEMORÁNDUM.
4. Referencia Es la clave de identificación del escrito. Se compone de la
codificación estructural; número secuencial, de acuerdo con el
control interno que lleva la unidad administrativa emisora; y año
en que se emite el documento.
5. Lugar y fecha de emisión Corresponde a la ciudad, municipio y entidad federativa en
donde se emite el memorándum, así como el día, mes y año en
que se expide. Deberá registrarse inmediatamente después de la
referencia.
6. Destinatario Son datos de identificación de la persona a la que va dirigida la
comunicación, anotando el nombre y cargo correspondiente;
inmediatamente después se anotará la palabra PRESENTE.
7. Remitente Son los datos del servidor público que emite el documento,
quien se identificará con su nombre, cargo y firma.
8. Texto Constituye la parte esencial del escrito y en él se describirá el
asunto que se trata; es decir, es el mensaje central, y su
redacción debe ser breve, concisa y clara.
9. Copia(s) Corresponde a los datos para identificar el nombre y cargo de
las personas a quienes se considera conveniente enviar una
copia de la comunicación emitida.
10. Iniciales de responsabilidad Son anotaciones convencionales que permiten identificar quién
dictó, ordenó y realizó la comunicación formal, y se anotan al
calce y a la izquierda del formato.
11. Unidad Administrativa Se anotará el nombre de la secretaría, subsecretaría, dirección
general u organismo auxiliar, según corresponda, que emite la
comunicación formal, conforme a lo establecido en el
de Uso de la Identidad Gráfica del Gobierno del Estado de México
12. Domicilio Se anotará el domicilio y teléfonos de la secretaría,
subsecretaría, dirección general u organismo auxiliar, según
corresponda, que emite la comunicación formal, conforme a lo
establecido en el
Gobierno del Estado de México
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Manual de Uso de la Identidad, emitido por laManual.Manual de Uso de la Identidad Gráfica del.
Esquema de diseño
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(2)
(11) (12)
(1)
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Ejemplo de memorándum
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9.4. Oficio interno
Elementos que integran el formato
No. Concepto Descripción
1. Imagen institucional Son elementos básicos de un escrito oficial. Por ello debe
atenderse lo establecido en el
Gráfica del Gobierno del Estado de México
Coordinación General de Comunicación Social.
2. Leyenda Corresponde a la frase que, en su caso, se decreta para
testimoniar el reconocimiento de hechos históricos de
relevancia para los mexiquenses.
3. Referencia Para integrar este dato, primero es necesario escribir en la
parte superior derecha del documento la palabra Oficio No., e
inmediatamente después se coloca la referencia, que es la clave
de identificación del escrito. Esta se compone de la codificación
estructural; número secuencial, de acuerdo con el control
interno que lleva la unidad administrativa emisora; y año en
que se emite el documento.
4. Lugar y fecha de emisión Corresponde a la ciudad, municipio y entidad federativa en
donde se emite el oficio, así como el día, mes y año en que se
expide. Deberá registrarse inmediatamente después de la
referencia.
5. Destinatario Son los datos de identificación del servidor público al que va
dirigido el oficio, anotando el nombre y cargo
correspondiente; inmediatamente después se anotará la
palabra PRESENTE.
6. Texto Constituye la parte esencial del oficio y en él se describirá el
asunto que se trata y, si existe, alguna referencia del mismo
(oficio, antecedente, en respuesta a, etc.).
7. Remitente Son los datos del servidor público que emite el documento,
mismo que se identificará con su nombre, cargo y firma.
8. Copia(s) Corresponde a los datos para identificar el nombre y cargo de
las personas a quienes se considera conveniente enviar una
copia de la comunicación emitida.
9. Iniciales de responsabilidad Son anotaciones convencionales que permiten identificar quién
dictó, ordenó y realizó la comunicación formal, y se anotan al
calce y a la izquierda del formato.
10. Unidad Administrativa Se anotará el nombre de la secretaría, subsecretaría, dirección
general u organismo auxiliar, según corresponda, que emite la
comunicación formal, conforme a lo establecido en el
de Uso de la Identidad Gráfica del Gobierno del Estado de México
11. Domicilio Se anotará el domicilio y teléfonos de la secretaría,
subsecretaría, dirección general u organismo auxiliar, según
corresponda, que emite la comunicación formal, conforme a lo
establecido en el
Gobierno del Estado de México
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Manual de Uso de la Identidad, emitido por laManual.Manual de Uso de la Identidad Gráfica del.
Esquema de diseño
(1)
(3)
(4)
(5)
(6)
(8)
(9)
(2)
(7)
(10) (11)
40
Ejemplo de oficio interno
41
9.5. Oficio externo
Elementos que integran el formato
No. Concepto Descripción
1. Imagen institucional Son elementos básicos de un escrito oficial. Por ello debe atenderse lo
establecido en el
Estado de México
Comunicación Social.
2. Leyenda Corresponde a la frase que, en su caso, se decreta para testimoniar el
reconocimiento de hechos históricos de relevancia para los
mexiquenses.
3. Referencia Para integrar este dato, primero es necesario escribir en la parte
superior derecha del documento la palabra Oficio No., e
inmediatamente después se coloca la referencia que es la clave de
identificación del escrito. Esta se compone de la codificación estructural;
número secuencial, de acuerdo con el control interno que lleva la
unidad administrativa emisora; y año en que se emite el documento.
4. Lugar y fecha de emisión Corresponde a la ciudad, municipio y entidad federativa en donde se
emite el oficio, así como el día, mes y año en que se expide. Deberá
registrarse inmediatamente después de la referencia.
5. Destinatario Son los datos de identificación de la persona a la que va dirigido el
oficio, anotando nombre, cargo (en su caso) y domicilio, cuando se
envíe por correo o por medios indirectos. Inmediatamente después se
anotará la palabra PRESENTE.
6. Texto Constituye la parte esencial del oficio y en él se describirá el asunto en
cuestión, en forma sencilla, clara y precisa; además, se podrá citar alguna
referencia existente.
7. Remitente Son los datos del servidor público que emite la comunicación formal,
mismo que se identificará con su nombre, cargo y firma.
8. Copia(s) Corresponde a los datos para identificar el nombre y cargo de las
personas a quienes se considera conveniente enviar una copia de la
comunicación emitida.
9. Iniciales de responsabilidad Son anotaciones convencionales que permiten identificar quién dictó,
ordenó y realizó la comunicación formal, y se anotan al calce y a la
izquierda del formato.
10. Unidad Administrativa Se anotará el nombre de la secretaría, subsecretaría, dirección general u
organismo auxiliar, según corresponda, que emite la comunicación
formal, conforme a lo establecido en el
Gráfica del Gobierno del Estado de México
11. Domicilio Se anotará el domicilio y teléfonos de la secretaría, subsecretaría,
dirección general u organismo auxiliar, según corresponda, que emite la
comunicación formal, conforme a lo establecido en el
la Identidad Gráfica del Gobierno del Estado de México
Manual de Uso de la Identidad Gráfica del Gobierno del, emitido por la Coordinación General deManual de Uso de la Identidad.Manual de Uso de

Elementos que integran el formato